I.E.S. "La Vaguada" - Zamora - (España)

Formación Profesional Específica - GRADO MEDIO. Familia: Administración

Ciclo: GESTION ADMINISTRATIVA. Modalidad: Educación a Distancia

FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO

F.C.T.

 

Profesora-Tutora curso 2011/2012:  AURORA SASTRE

 

Son prácticas formativas realizadas en empresas de Zamora o alrededores, que se llevarán a cabo durante el primer trimestre del curso, una vez superados todos los módulos (también podrán realizarse en algunos casos en los que el/la alumno/a tenga un solo módulo pendiente). En la modalidad a distancia y siempre que haya razones suficientes para ello, las prácticas en las empresas podrán hacerse durante todo el curso escolar, con el fin de que aquellos/as alumnos/as que estén trabajando, puedan compatibilizarlas con su horario de trabajo.

 (Total horas a realizar: 340)

Los alumnos/as deberán superar este módulo para la expedición del título de Técnico en Gestión Administrativa.

Los alumnos/as que tengan al menos un año de experiencia laboral en puestos de trabajo relacionados con el currículo de este ciclo, podrán solicitar la exención de este módulo.

 

CONTENIDOS

 

 

•      Información y atención a terceros ante cualquier solicitud, demanda, requeri­miento o consulta.

 

       .    Determinación del marco de actuación de la empresa u organismo en el desarrollo de su actividad económica, estructura organizativa, jerárquica y jurídica.

 

       .    Identificación de las funciones desempeñadas por los diferentes componentes de la plantilla en el marco organizativo de la empresa.

 

       .    Identificación de los diversos itinerarios departamentales por los que circula la información, tanto la procedente del exterior como la generada en la propia empresa y reconocimiento de los destinatarios de la misma.

 

       .    Utilización de los medios y equipos de oficina y fuentes disponibles en la transmisión y canalización de la información dentro y fuera de la empresa o corporación.

 

       .    Información con claridad, rapidez y exactitud, transmitiendo la mejor imagen de la empresa con un trato diligente y cortés.

 

       .    Aplicación de criterios de prioridad, confidencialidad y acceso establecidos ante la información que se debe transmitir.

 

 

•      Confección y cumplimentación de la documentación e información en cada fase del proceso administrativo.

 

       .    Utilización de los medios y equipos de oficina en la realización de documentos e impresos.

 

       .    Identificación del objeto y contenido de la información o documentación, así como del proceso y circuito que debe seguir.

 

       .    Realización de facturas, recibos, albaranes, notas de pedido, letras de cambio, cartas, oficios, instancias, certificados,... consultando en los archivos o bases de datos y utilizando los medios adecuados.

 

       .    Elaboración de nóminas, TC-1, TC-2, TC2-1 del mes correspondiente, aplicando el convenio colectivo del sector y las percepciones establecidas por la empresa.

 

       .    Cumplimentación de fichas de almacén, aplicando los criterios de valoración de existencias establecidas.

 

 

•      Aplicación de los sistemas de clasificación, registro y archivo establecidos.

 

       .    Recepción, codificación, verificación y archivo de documentos e información recibida y emitida.

 

       .    Registro de las entradas y salidas de correspondencia, personas y llamadas.

 

       .    Utilización de los medios y equipos adecuados.

 

       .    Aplicación de los sistemas de seguridad y protección de la información y documenta­ción establecidos.

 

 

•      Realización de registros contables aplicando la codificación establecida por la empresa en los libros obligatorios y auxiliares y/o en soporte informático.

 

       .    Identificación de la gestión administrativa en general y la gestión contable en particular, en el marco temporal en el que la empresa elabora los diferentes registros e informes.

 

       .    Identificación de la documentación.

 

       .    Aplicación del método del cargo y abono, empleando las cuentas adecuadas para registrar fielmente las operaciones que se generan por la actividad de la empresa.

 

 

•      Aplicación de criterios de correcto cumplimiento dentro del organigrama de la empresa y del equipo de trabajo.

 

 

CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CAPACIDADES TERMI­NA­LES

             CRITERIOS DE EVALUACIÓN

 

•   Identificar, atender, orientar e informar a terceros de acuer­do con las normas y procedi­mien­tos establecidos, con efica­cia, efi­ciencia y diligencia de servi­cio, transmitiendo la mejor imagen de la empresa.

•    Describir con claridad y exactitud las características, ventajas y/o beneficios de los servi­cios, gestiones y/o información ofertados.

 

•    Obtener de las fuentes disponibles la informa­ción ade­cuada.

 

•    Transmitir  con rapidez y exactitud la información o gestión al supe­rior jerárquico cuando sobrepasa la res­pon­sa­bili­dad asignada.

 

•    Tratar de forma diligente y cortés a los clientes, pro­veedores y personas en gene­ral de forma que se pro­muevan las buenas relaciones futuras.

 

•    Proporcionar información de acuer­do con los criterios de prioridad, confidencialidad y acceso estable­cidos.

 

•   Aplicar el tratamiento requerido a la documentación en cada fase del proceso administrativo  asignada a su nivel, en el plazo y con la presentación adecuada.

•    Aplicar el proceso y el circuito que debe seguir la documenta­ción de acuerdo con los procedimientos esta­blecidos por la empresa.

 

•    Identificar, discernir y seleccionar el obje­to y contenido de la documentación en el marco de la empresa en relación con el área de gestión que corres­ponde, reali­zando las funciones que se le asignen en esta competen­cia.

 

•    Utilizar los medios y equipos de oficina en la empresa para comunicar, obtener, transmitir, registrar y archi­var información o documentación, tanto externa como inter­na en la empresa.

 

•    Realizar las gestiones asignadas de forma autónoma en los diversos ámbitos y áreas de competencia (aprovisio­namientos, comercial, personal, contabilidad, financie­ro, etc.), tales como:

 

     .   Recepción, codificación, archivo y verificación de facturas, recibos, propuestas de pedido, albaranes, letras de cambio y cheques, de acuerdo con la organi­zación estructurada por la empresa.

 

     .   Realización de facturas, recibos, albaranes, notas de pedido y letras de cambio, consultando en los archi­vos o bases de datos correspondientes y utili­zando los medios disponibles en la empresa.

 

     .   Realización de registros contables básicos en los libros obligatorios y auxiliares o en soporte informáti­co.

 

     .   Elaboración de nóminas (con diferentes situaciones laborales) y los documentos TC-1, TC-2, TC2-1 del mes correspondiente en función de las percep­ciones establecidas por la empresa y por el conve­nio colecti­vo del sector.

 

     .   Realización de la liquidación (mensual o trimes­tral) del IVA, manejando la información contable necesa­ria, contrastándola con la documentación inherente y cumplimentando los impresos oficiales.

 

 

     .   Aplicar los sistemas de seguridad y protección de información y documentación establecidos en la empresa en cuanto a acceso, consulta, prioridad, confidencialidad.

 

•   Cumplir cualquier actividad o tarea relacionada con la gestión administrativa con responsabili­dad profesio­nal, demostrando una actitud de superación y respeto.

•    En todo momento, mostrar una actitud de respeto a los procedimientos y normas de la empresa.

 

•    Incorporarse puntualmente al puesto de trabajo, disfru­tando de los descansos permitidos y no abandonando el centro de trabajo antes de lo establecido sin motivos debidamente justificados.

 

•    Interpretar y cumplir con diligencia las instrucciones recibidas y responsabilizarse del trabajo asignado, co­municándose eficazmente con la persona adecuada en cada momento.

 

•    Mantener relaciones interpersonales fluidas y correctas con los miembros del centro de trabajo.

 

•    Coordinar su actividad con el resto del equipo y depar­tamentos, informando de cualquier cambio, necesidad relevante o contingencia no prevista.

 

•    Estimar las repercusiones de su actividad en los proce­sos de administración y gestión en la empresa y en la imagen que ésta proyecta.

 

•    Cumplir responsablemente con las normas, procesos y procedimientos establecidos ante cualquier actividad o tarea, objetivos, tiempos de realización y niveles jerár­quicos existentes en la empresa.

 

 

 

 

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